Декретный отпуск

Вопрос: Обязательно ли мне устроиться официально на работу после родов, чтобы отправить мою работающую маму в декретный отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком по закону может оформить любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком, независимо от того, проживает ли он вместе с ребенком или нет.

Для того, чтобы член семьи мог оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, неработающей матери нужно предоставить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери о том, что она не получала ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Что такое декретный отпуск

Словосочетание «Декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
• отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие, студентки.

Стандартно, отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Полный срок (дней)	Дородовой период (дней)	Послеродовой период (дней)	Условия предоставления
140	70	70	Беременность и роды проходят нормально
156	70	86	Появились осложнения при родах.
160	90	70	Для беременных женщин, живущих на территории, загрязненной радиацией. Основанием служит Закон РФ №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
194	84	110	Беременная ждет двух и больше малышей
70	—	70	При оформлении опеки над ребенком возрастом до 3 месяцев
110	—	110	При оформлении опеки над двумя и более детьми, возрастом до 3 месяцев

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Стандартно лист нетрудоспособности выписывает гинеколог на сроке 30 недель или 28 для многоплодной беременности. Но в следующих случаях документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Больничный лист — это официальный бланк, от правильного заполнения которого зависит, примут ли его в ФСС для выплаты полагающихся пособий. Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой. Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

В 2018 году многие консультации ввели электронные больничные листы, которые направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам необходимо указать желание получить пособия по беременности и родам. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье 9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности, если она есть.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Нет стандартного оформления этого документа, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения;
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска. Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно уведомить начальство о выходе на работу с указанием даты.

Выплаты

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Расчет пособия по беременности и родам

Расчет отпускного пособия производят бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты». Расчет происходит следующим образом:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ*ДД;

где СЗ — среднедневная зарплата; ОЗ — общий заработок за последние 2 года; 731 — количество календарных дней за расчетный период 2016-2017 гг; ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты; ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж меньше 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля.

Минимальный размер пособия составляет 51 380,38 рублей, а максимальный 282 493 рубля. Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия.

1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
3. Безработные женщины не получают пособие по беременности и родам.

Пособие за раннюю постановку на учет

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности. В 2018 году размер этой выплаты составляет 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено. В 2018 году его размер составляет 16 759,09 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет 4465,20 рублей.

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

• 3 142,33 рубля за первого ребенка;
• 6 284,65 рубля за второго.

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2016 и 2017 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Бабушка в декретном отпуске

Часто бывают ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который берет на себя заботу о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Работа и декретный отпуск

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату в 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если есть необходимость, женщина может выйти на работу сразу после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Основные моменты

1. Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
2. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
3. Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
4. В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
5. Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.